Vous venez de rejoindre une nouvelle entreprise et on vous parle de My Arkevia ? Ou peut-être cherchez-vous simplement à retrouver vos anciens bulletins de paie après avoir changé d’employeur ? Ce coffre-fort numérique RH devient de plus en plus populaire auprès des entreprises françaises, et pour de bonnes raisons. Imaginez un endroit ultra-sécurisé où tous vos documents professionnels sont stockés pendant 50 ans, accessibles en quelques clics depuis n’importe où. C’est exactement ce que propose cette solution développée par Cegedim.
Qu’est-ce que My Arkevia ?
My Arkevia est un coffre-fort numérique spécialement conçu pour la gestion des documents RH. Développé par Cegedim, un acteur reconnu dans les solutions de santé et de gestion d’entreprise, ce service révolutionne la façon dont nous gérons nos papiers administratifs professionnels.
Concrètement, c’est comme avoir un coffre-fort personnel dans le cloud, mais version 2025. Vos bulletins de paie, contrats de travail, certificats de formation, et même vos diplômes y sont stockés de manière sécurisée. Plus besoin de fouiller dans vos tiroirs ou de paniquer quand vous perdez un document important.
La plateforme s’inscrit dans cette démarche de digitalisation des entreprises que nous vivons tous. Fini les bulletins papier qui s’accumulent dans des classeurs, place à la dématérialisation intelligente. Et le plus beau dans tout ça ? Vos documents sont conservés pendant 50 ans, bien au-delà de votre carrière professionnelle.
Comment se connecter à My Arkevia
Accéder à votre compte My Arkevia est un jeu d’enfant une fois que vous connaissez la marche à suivre. Rendez-vous directement sur MyArkevia, l’adresse officielle de la plateforme.
Pour votre première connexion, vous recevrez normalement vos identifiants par email de la part de votre service RH. Ces informations comprennent votre nom d’utilisateur et un mot de passe temporaire que je vous conseille fortement de modifier dès votre première visite.
Si vous avez égaré vos identifiants (ça arrive aux meilleurs d’entre nous !), pas de panique. Sur la page de connexion, vous trouverez une option « Mot de passe oublié ». Vous pourrez alors récupérer l’accès en renseignant votre adresse email ou en contactant directement le support technique de votre entreprise.
Un petit conseil d’ami : notez bien vos identifiants dans un endroit sûr. Contrairement aux comptes classiques, ceux-ci sont particulièrement importants car ils vous accompagneront tout au long de votre carrière.
Fonctionnalités principales de votre coffre-fort My Arkevia
Une fois connecté à votre espace My Arkevia, vous découvrirez une interface pensée pour la simplicité. L’organisation des documents suit une logique intuitive avec différentes catégories : bulletins de paie, contrats, formations, etc.
La fonctionnalité phare reste la réception automatique de vos bulletins de paie. Chaque mois, votre nouveau bulletin apparaît dans votre espace sans que vous ayez quoi que ce soit à faire. C’est magique, mais surtout très pratique pour vos démarches administratives.
Voici les principales fonctionnalités que vous retrouverez :
- Stockage sécurisé de tous vos documents RH pendant 50 ans
- Moteur de recherche pour retrouver rapidement un document précis
- Téléchargement en format PDF pour vos démarches externes
- Interface de classement personnalisable
- Notifications lors de l’ajout de nouveaux documents
La plateforme accepte différents formats de documents, principalement les PDF pour garantir une lecture universelle. Vous pouvez également partager vos documents directement depuis l’interface, pratique pour envoyer rapidement vos trois derniers bulletins à votre conseiller bancaire.
Récupérer ses bulletins de paie sur My Arkevia après un changement d’employeur
Voici une question que beaucoup se posent : que deviennent mes documents My Arkevia quand je change de travail ? Bonne nouvelle, vos anciens documents restent accessibles même après votre départ de l’entreprise.
Le principe est simple : une fois vos documents stockés dans votre coffre-fort personnel, ils vous appartiennent. Votre ancien employeur ne peut pas vous retirer l’accès à vos propres bulletins de paie. C’est d’ailleurs un droit fondamental du salarié de conserver ses justificatifs de revenus.
Cependant, gardez précieusement vos identifiants de connexion. Contrairement à un compte personnel classique, vous ne pourrez pas facilement récupérer l’accès via votre ancien service RH une fois parti. Dans certains cas, vous devrez peut-être contacter directement le support Arkevia.
Si votre nouvelle entreprise utilise également My Arkevia, vos nouveaux documents viendront s’ajouter à votre espace existant. Sinon, vous garderez l’accès à vos anciens documents tout en recevant vos nouveaux bulletins par d’autres moyens.
Avantages d’utiliser My Arkevia pour gérer ses documents professionnels
Après avoir testé My Arkevia pendant plusieurs mois, je dois avouer que les avantages sont nombreux. D’abord, la sécurité : vos documents sont stockés sur des serveurs sécurisés avec un chiffrement de niveau bancaire. Bien plus sûr qu’un tiroir ou même qu’un dossier sur votre ordinateur personnel.
L’accessibilité constitue un autre gros plus. Besoin de vos bulletins pour un crédit immobilier un dimanche soir ? Aucun problème, ils sont disponibles 24h/24 depuis n’importe quel appareil connecté. Fini les rendez-vous avec les RH pour récupérer un document perdu.
D’un point de vue écologique, la démarche a du sens. Exit les impressions systématiques et les classeurs qui s’entassent. C’est notre petite contribution à la planète, et franchement, ça fait du bien au moral.
La conformité RGPD est également assurée, ce qui n’est pas négligeable en 2025. Vos données personnelles sont protégées selon les standards européens les plus stricts. Et si vous consultez les avis marchands de www.myarkevia.com, vous verrez que les utilisateurs apprécient globalement le service, même si quelques points d’amélioration persistent sur l’ergonomie.
Simplifiez-vous la vie avec votre coffre-fort numérique
My Arkevia représente clairement l’avenir de la gestion documentaire RH. Certes, il faut un petit temps d’adaptation pour ceux qui sont habitués au papier, mais les bénéfices dépassent largement les inconvénients. Avoir tous ses documents professionnels centralisés, sécurisés et accessibles en permanence, c’est un vrai confort au quotidien. N’hésitez pas à explorer toutes les fonctionnalités de votre espace personnel, vous y découvrirez certainement des options utiles que vous ne soupçonniez pas.
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